每件事都很重要？待辦清單多做無益

每件事都很重要？待辦清單多做無益

從公益和人權的角度來說，平等是值得追求的理想；但在真實世界中，事情是絕對不相等！

不管老師如何打分數，兩個學生絕不相等。不管官員如何公平，競賽不會相等。

不管人的才華有多高，沒有兩個人會相等的！

了解這一點，是做所有重大決策的基礎。那麼你如何做決定？

一天之中有許多的事情要做，如何決定先做哪一件呢？

當每一件事情都讓人感到急迫和重要，它們看起來似乎都相等。我們變得積極而忙碌，卻沒有更往成功靠近。

我們做的事情經常和生產力無關，忙碌卻很少忙在刀口上。

待辦事項多做無益

待辦事項清單是管理時間以邁向成功的必要工具。

我們經常趁著頭腦還清醒的時候，隨手將自己的需要和別人的期望記在紙上，或是井然有序地整理在精美的記事本上。

各種時間規劃為每天、每週、甚至每個月的任務清單保留寶貴時間空檔，行動裝置上也很多用於記錄待辦事項的應用程序。

似乎不管到哪裡，大家都在鼓勵我們製作清單。這些清單非常寶貴，卻也有不好的一面。

待辦事項清單相當實用，能將我們打算做的重要事情整合在一起，卻也會列出不重要的瑣事，讓我們誤以為非做不可，

這也是為什麼多數人對待辦事項清單既愛又恨的原因。

高成就者用不同方式運作，他們總是著眼於非做不可的事情上。

他們停下夠長的時間，決定哪些事情更重要，讓那些重要的事情引領他們的一天。

高成就者會更早做其他人計劃稍後才做的事，並且延後（甚至無限期延後）做其他人會提早做的事。

兩者的差異不在於準備做什麼事，而是優先順序；高成就者總是十分清楚事情的輕重緩急，並據此來決定工作的優先順序。

待辦事項清單的原始狀態是一張簡單的盤點表，很容易讓你迷失在一堆不重要的事情裡面。

清單上記的只是你認為需要做的事，本質上缺乏成功的意圖。

事實上，大部分的待辦清單其實只是生存清單，幫你度過一天和一生，

而不是讓每一天都成為第二天的墊腳石，循序漸進地建立成功人生。

你只是花很長的時間，勾消待辦事項。一天結束時，垃圾桶滿了，桌面清理乾淨了，

但這於事無補，和成功搭不上關係。

你需要的是，刻意為取得卓越成果而製作的成功清單，不是待辦事項清單。

待辦事項清單通常很長，成功清單卻很短。前者把你拉往所有的方向，後者引導你往特定的方向前進，

前者是雜亂無章的目錄，後者是井然有序的指示，

如果一張清單不是為了成功而製作，那麼不會是你要的。如果你的待辦事項清單列出每一件事情，

它可能打你到每個地方，卻不是你真正想去的地方。

那些成功的人如何將待辦清單化為成功清單？

要做的事情那麼多，如何決定一天中的某個時間點，什麼事情做重要？

按照管理大師說的去做就行！

80/20 法則

帕雷托在19世紀時，針對義大利的所得分配寫了一套數學模式，說有 80%的土地為 20%的人所擁有，財富顯然分配不均。

事實上，根據帕雷托的說法，財富是很容易預測的方式集中在少數人手裡。

時間管理大師朱蘭是品質管理的先驅，他注意到少數問題通常會產生絕大部分的缺陷。

他認為，不只在他那一行有這種失衡的現象，更懷疑這是普通存在的情形。

也就是說，帕雷托觀察到的事情，可能比他自己想像的還要擴大。

帕雷托法則和萬有引力定律一樣真實，只是多數人未能感受到。

它不只是個理論，更可以證明、預測大自然確切現象，是有史以來被人發現最偉大的生產力真理之一。

80/20 法則指出，少數會因為一些成因、投入、或者努力，通常會帶出絕大多數的成果、產出或報償。

換句話說，在成功世界中，凡事並不想等。少數因為一些原因會創造大部分的成果。

正確的投入，會產生大部分的產出，若努力會帶來幾乎全部的報償。

帕雷托為我們指出一個非常明確的方向，你想要的，絕大多數來自你所做的非常少數的事情。

不同凡響的成果，是由少於大部分人所想的行動，不成比例創造出來的。

不必執著於數字，帕雷托的真理是在分配不均上，而且雖然比率經常被說成是 80/20，實際上可能是各式各樣的組合。

視不同情況而定，也有可能是90/20，也就是 90%的成功來自20%的努力，也可以是 70/10 或 65/5 。

但是務必瞭解，這些基本上全是從相同的法則而來的。

朱蘭的真知灼見在於，並非每件事情都一樣重要，有些事情比其他事情重要，而且重要許多！

一旦你採用帕雷托法則，待辦事項清單就會變成成功清單。

極端帕雷托

帕雷托證明了我將告訴你的每一件事，然而他往前推得還不夠遠。我希望你更進一步，將帕雷托法則運用到極致。

找出那20%，從小處著手，然後再從重要的少數中找到關鍵的少數，從更小處著手。

80/20 法則是成功的第一個字，但不是最後一個。帕雷托起頭的事，必須由你收尾。

成功需要你遵循 80/20法則，但不必停在那裡。

繼續縮小清單，你真的可以從 20%中找到 20%中的 20% ，直到縮減成一件最重要的事。

不管任務、使命或目標為何，不管它們是大是小，你想要多長的一張清單，就從那麼長做起。

務必養成一種心態，相信自己能從那裡不斷去蕪存菁，只剩下十分重要的少數，

而且不縮減成【非做不可的是一件】，絕不停止！

只要用心，生活中的每個地方都能看到不同的努力，取得不一樣的成果。

如果你願意運用這個法則，你覺得任何重要的事情，便可望成功。

總是有少數事情比其他事情重要，而且其中只有一件事最重要。將這個概念內化，就會像是拿到一個魔法羅盤。

每當你覺得迷失或者缺乏方向，都能掏出它來，提醒自己去發現最重要的事。

如果我們相信不是每件事都一樣重要，就必須根據這樣的信念去行動。我們不能陷入【每件事情都做完才能成功】的想法中，

當然也不能掉進【勾消】的遊戲中，因為這樣的遊戲永遠不會產生贏家。

謹記，凡事不是同等重要，只有做最重要的事才能成功。

有些時候，那時你做的第一件事；有些時候，那是你做的唯一一件事。

不管如何，做最重要的事，永遠是最重要的事！

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紫色悠遊

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嚮往悠游的生活，但自己一人悠遊那太孤單了，希望來到這部落格的人，可以和我一起擁有一個悠遊的天空